第一條 立項及變更文件
　　
　　項目建議書及批複意見、可行性研究報告及審批意見、變更會審紀要及變更批複、相關會議紀要等。所有設計變更，總監辦須報一份給項目辦備案。
　　
　　第二條 勘察、設計文件
　　
　　工程地質勘察報告、詳細規劃方案、設計方案、初步設計文本、施工圖紙、施工圖審查意見等。
　　
　　第三條 職能部門審批文件
　　
　　規劃方案批準意見、建築工程規劃許可證、環評報告及環保審批意見、人防部門批複、消防建審意見、交警部門意見、綠化審批、質監登記、施工許可證等。
　　
　　第四條 各職能部門驗收意見
　　
　　各職能部門消防、環保、規劃、市政等驗收合格批準書、建委備案證明等。
　　
　　第五條 工程項目招投標文件及合同
　　
　　（勘察、設計、施工、監理）招標文件、（勘察、設計、施工、監理）投標文件、（勘察、設計、施工、監理）中標通知書及合同、訂貨合同、技術谘詢合同及其他合同。
　　
　　第六條 監理文件
　　
　　監理規劃、監理大綱、監理月報、進度控製、質量控製、監理工作總結等。
　　
　　第七條 工程施工過程資料
　　
　　各專業工程圖紙會審記錄、施工組織設計、工程聯係單、材料設備質量合格證、質保書及檢驗報告、隱蔽工程驗收記錄、測試及調試記錄、分部工程質量驗收記錄等。
　　
　　第八條 工程竣工驗收文件及竣工圖
　　
　　竣工驗收報告、單位工程質量竣工驗收記錄、竣工驗收證明書、綜合竣工圖及各專業竣工圖等。
　　
　　第九條 領導在工程工作中所做的重要批示及文字性記錄。